ΔΕΙΚΤΗΣ: 2-19

Η μητρική εταιρεία έχει θεσπίσει, διατηρεί και εφαρμόζει βασικές αρχές και κανόνες σχετικά με τις αποδοχές των μελών Διοικητικού Συμβουλίου («Πολιτική Αποδοχών») που συνεισφέρουν στην επιχειρηματική στρατηγική, στα μακροπρόθεσμα συμφέροντα και τη βιωσιμότητά της. Η Πολιτική εγκρίθηκε με την απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της μητρικής εταιρείας με ημερομηνία 20 Δεκεμβρίου 2019 και τροποποιήθηκε με απόφαση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της 30ης Ιουνίου 2021 προκειμένου να εναρμονιστεί προς τις αλλαγές που προέκυψαν λόγω της τροποποίησης του Καταστατικού και της έγκρισης τής Πολιτικής Καταλληλότητας των μελών του ΔΣ της εταιρείας από την Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 28ης Μαΐου 2021.

Η Πολιτική Αποδοχών έχει ως σκοπό τον καθορισμό του πλαισίου αμοιβών με τρόπο που να επιτυγχάνει τη συμμόρφωση με το υφιστάμενο νομοθετικό πλαίσιο και την Πολιτική Αποδοχών Μελών ΔΣ και την ενίσχυση της διαφάνειας κατά τον προσδιορισμό και την καταβολή των πάσης φύσης αποδοχών των μελών του ΔΣ με τρόπο εύληπτο, σαφή και κατανοητό.

Η Πολιτική καλύπτει κάθε είδους αποδοχή, ήτοι αμοιβές σταθερές ή μεταβλητές καθώς και παροχές που μπορεί να καταβάλλονται στα πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της.

Επίσης, η μητρική εταιρεία έχει καθορισμένη Μισθολογική πολιτική για Στελέχη Διευθυντικού Επιπέδου (ανεξάρτητα δηλαδή από τυχόν ιδιότητά τους ως μέλη Δ.Σ.) η οποία εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής. Η πολιτική αυτή προβλέπει μεταξύ άλλων τον καθορισμό του πλαισίου συνολικών ετήσιων αποδοχών και τον τρόπο επιμερισμού των συνολικών αποδοχών σε σταθερές και μεταβλητές αποδοχές. Επιμερισμός της συνολικής ετήσιας αμοιβής Στοχεύοντας στην ευθυγράμμιση των ατομικών και των εταιρικών στόχων, το σύνολο της αμοιβής επιμερίζεται σε σταθερές μηνιαίες αμοιβές και μεταβλητές ετήσιες αμοιβές οι οποίες υπολογίζονται ως ποσοστό των σταθερών αμοιβών. Για τον υπολογισμό του επιμερισμού λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων και τα πιο κάτω:

• Επίπεδο διοικητικής βαθμίδας στελέχους.
• Οικονομικά αποτελέσματα Εταιρείας και ενοποιημένα αποτελέσματα Ομίλου.
• Επιδόσεις Εταιρείας και Ομίλου σε άλλους τομείς όπως η ασφάλεια και το περιβάλλον.
• Προσωπική απόδοση κάθε στελέχους

To Διοικητικό Συμβούλιου έχει αναθέσει στην Επιτροπή Αμοιβών και Σχεδιασμού Διαδοχής την αρμοδιότητα καθορισμού της πολιτικής αμοιβών και παροχών των στελεχών Διευθυντικού επιπέδου και την επίβλεψη της εφαρμογής της.

Η Πολιτική Αποδοχών έχει τετραετή διάρκεια ισχύος εκτός αν αναθεωρηθεί ή τροποποιηθεί με νεότερη απόφαση της Γενικής Συνέλευσης λόγω ουσιώδους μεταβολής των συνθηκών επί τη βάση των οποίων καταρτίστηκε, και είναι διαθέσιμη μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας

Δεν προβλέπονται, ούτε ισχύουν για τα μη εκτελεστικά μέλη του ΔΣ α) αμοιβές λόγω λήξης της συμμετοχής τους στο ΔΣ, β) clawbacks γ) παροχές συνταξιοδότησης. Για τα εκτελεστικά μέλη του ΔΣ της εταιρείας ισχύουν οι αποζημιώσεις λόγω καταγγελίας της σύμβασής τους με την εταιρεία, καθώς και παροχές συνταξιοδότησης που προβλέπονται από το νόμο, τις ατομικές συμβάσεις τους, τα ομαδικά ασφαλιστήρια συμβόλαια και τις Πολιτικές της εταιρείας.

Πολιτική αμοιβών Στελεχών Διευθυντικού Επιπέδου

Η μητρική εταιρεία έχει καθορισμένη Μισθολογική πολιτική για Στελέχη Διευθυντικού Επιπέδου (ανεξάρτητα δηλαδή από τυχόν ιδιότητά τους ως μέλη Δ.Σ.) η οποία εγκρίνεται από την Επιτροπή Αμοιβών και Σχεδιασμού Διαδοχής.  Η πολιτική αυτή προβλέπει μεταξύ άλλων τον καθορισμό του πλαισίου συνολικών ετήσιων αποδοχών και τον τρόπο επιμερισμού των συνολικών αποδοχών σε σταθερές και μεταβλητές αποδοχές.  Οι βασικές αρχές της παραπάνω πολιτικής είναι οι εξής:

Συνολικό επίπεδο αμοιβών Στελεχών Διευθυντικού Επιπέδου

Το συνολικό επίπεδο αμοιβών εξαρτάται μεταξύ άλλων από τους εξής παράγοντες για κάθε στέλεχος:

• Το ιεραρχικό επίπεδο και διοικητική βαθμίδα και βαρύτητα της κάθε θέσης.
• Το αντικείμενο και το βαθμό εξειδίκευσης.
• Την εμπειρία και τις ειδικές γνώσεις του κάθε στελέχους.
• Το επίπεδο αμοιβών στελεχών βάσει στοιχείων ερευνών της Ελληνικής και διεθνούς αγοράς.

Επιμερισμός της συνολικής ετήσιας αμοιβής

Στοχεύοντας στην ευθυγράμμιση των  ατομικών και των εταιρικών στόχων, το σύνολο της αμοιβής επιμερίζεται σε σταθερές μηνιαίες αμοιβές και μεταβλητές ετήσιες αμοιβές οι οποίες υπολογίζονται ως ποσοστό των σταθερών αμοιβών. Για τον υπολογισμό του επιμερισμού λαμβάνονται υπόψη μεταξύ άλλων και τα πιο κάτω:

• Επίπεδο διοικητικής βαθμίδας στελέχους.
• Οικονομικά αποτελέσματα Εταιρείας και ενοποιημένα αποτελέσματα Ομίλου.
• Επιδόσεις μητρικής εταιρείας και Ομίλου σε άλλους τομείς όπως η ασφάλεια και το περιβάλλον.
• Προσωπική απόδοση κάθε στελέχους.

Μεσοπρόθεσμα και Μακροπρόθεσμα προγράμματα μεταβλητών αμοιβών

Στο πλαίσιο της Μισθολογικής πολιτικής της μητρικής εταιρείας δύναται να προβλεφθούν προγράμματα μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων και συνδεδεμένων μεταβλητών αμοιβών. Αντίστοιχα προγράμματα είχαν σχεδιαστεί στο παρελθόν και υλοποιηθεί από την μητρική εταιρεία είτε μέσω χρηματικής μεταβλητής αμοιβής είτε μέσω προγράμματος δικαιωμάτων προαίρεσης σε μετοχές. Νοουμένου ότι τα προγράμματα αυτά αποτελούν σημαντικό μοχλό επίτευξης στρατηγικών στόχων που απαιτούν μεγάλο χρονικό διάστημα για να υλοποιηθούν είναι πιθανόν στο μέλλον να σχεδιαστούν και να εφαρμοστούν στην μητρική εταιρεία, αφού λάβουν τις απαραίτητες εγκρίσεις ανάλογα με το είδος του προγράμματος.

Επιπλέον, παρέχεται στα στελέχη η δυνατότητα συμμετοχής σε προγράμματα παροχών. Ενδεικτικές παροχές είναι, μεταξύ άλλων, χρήση εταιρικού αυτοκινήτου και κάρτας καυσίμων, συμμετοχή σε ομαδικά προγράμματα ασφάλισης ζωής και υγείας καθώς και σε συνταξιοδοτικά προγράμματα.

Τα Στελέχη Διευθυντικού επιπέδου, όπως και οι λοιποί εργαζόμενοι κατά την αποχώρηση λόγω Συνταξιοδότησης, λαμβάνουν αποζημίωση βάσει των ετών απασχόλησης και των μηνιαίων αποδοχών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις σχετικές αποφάσεις της Διοίκησης, στην ΕΣΣΕ, και τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας.

Για τα ανώτερα και ανώτατα στελέχη, η αξιολόγηση γίνεται ετησίως βάσει KPIs και συνδέονται οι στόχοι και η επίδοση της εταιρείας με τους στόχους των στελεχών, σε θέματα βιώσιμης ανάπτυξης (το ποσοστό βαρύτητας ποικίλει ανάλογα με τον τομέα απασχόλησης).

EKO ABEE

Το Διοικητικό Συμβούλιο της EKO ABEE αποτελείται από 10 μέλη, συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου. Από τα 10 μέλη τα 7 είναι διευθυντικά στελέχη του Oμίλου και αμείβονται σύμφωνα με τη σχετική πολιτική του Ομίλου. 2 μέλη του ΔΣ είναι εκπρόσωποι του Σωματείου των Εργαζομένων της ΕΚΟ ΑΒΕΕ.
Η αμοιβή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται από την Γενική Συνέλευση Μετόχων.

DIAXON

Αναφορικά με τα μέλη του ΔΣ της Diaxon (συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου & του Δ/ντος Συμβούλου), από τα 6 μέλη τα 4 είναι διευθυντικά στελέχη των ΕΛΠΕ, αμείβονται με βάση τη σχετική πολιτική του Ομίλου ΕΛΠΕ. Ένα μέλος του ΔΣ είναι εκπρόσωπος του Σωματείου των εργαζομένων της εταιρίας.

ΑΣΠΡΟΦΟΣ

Η αμοιβή των μελών του Δ.Σ. έχει οριστεί από την Γενική Συνέλευση Μετόχων. Τα ανώτατα στελέχη έχουν σταθερή μηναία αμοιβή και αξιολογούνται βάσει KPIs.

HP Cyprus

Η υπάρχουσα πολιτική καλύπτει τόσο τη σταθερή όσο και τη μεταβλητή αμοιβή των ανωτέρων στελεχών. Η μεταβλητή αμοιβή βασίζεται σε ετήσιους στόχους. Στους ατομικούς στόχους των στελεχών συμπεριλαμβάνονται οικονομικοί και λειτουργικοί στόχοι καθώς και θέματα υγείας, ασφαλείας και βελτίωσης/ εκπαίδευσης προσωπικού.

EKO Bulgaria

Senior Executives: H πολιτική αμοιβών περιλαμβάνει τόσο σταθερή όσο και μεταβλητή αμοιβή, βάσει απόδοσης, καθώς και αμοιβή αποχώρησης (Termination payments).
Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου: Κάποια από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, λαμβάνουν πάγια αμοιβή σε μηνιαία βάση.

EKO Serbia

Τα μέλη του Δ.Σ λαμβάνουν την αποζημίωση που προβλέπεται από τη Γενική Συνέλευση. Τα ανώτερα στελέχη αξιολογούνται μέσω της διαδικασίας αξιολόγησης απόδοσης.

Jugopetrol

Αμοιβή βάσει απόδοσης. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αμείβονται σε μηνιαία βάση.

ΟΚΤΑ

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αμείβονται σε μηνιαία βάση. Senior executives: αμοιβή βάσει απόδοσης.